Τα πρότυπα (standards) είναι σημαντικά. Με τα πρότυπα, οι χρήστες ποικίλων υπολογιστικών περιβαλλόντων μπορούν να μοιραστούν πληροφορίες. Αυτό επίσης απαλλάσει τους χρήστες από την εξάρτηση από τους προμηθευτές. Είναι δε πιο εδραιωμένο στο χώρο των εγγράφων γραφείου, όπου ολόκληρες κυβερνήσεις, τόσο σε πολιτειακό όσο και σε εθνικό επίπεδο, έχουν πάρει αποφάσεις βασισμένες στη αντοχή των πληροφοριών τους στο μέλλον.